VentasxMayor no emite facturas electrónicas desde los pedidos del catálogo mayorista. La emisión de comprobantes fiscales se hace por afuera, normalmente desde el ERP del negocio o desde el sistema contable, y dentro de la plataforma se llevan los datos necesarios para que tu equipo y tu comprador mayorista tengan la información completa.
Cómo funciona
Cada pedido confirmado en el portal mayorista guarda los datos fiscales del comprador (razón social, CUIT/CUIL/RUT/RFC según el país, condición de IVA, domicilio fiscal) y un detalle imprimible con cantidades, precios unitarios, descuentos por volumen, recargos e impuestos discriminados. Ese resumen se accede desde el detalle del pedido y desde el portal del comprador, y sirve como orden de compra o nota de venta.
Para emitir el comprobante fiscal de cada pedido tenés tres caminos habituales:
- Sincronizar con un ERP integrado: ERPs como Contabilium, Dragonfish, DUX, Salesforce/Virtual Seller, Ninox, NonSistemas, Acqua o SaaS UE reciben el pedido sincronizado y emiten la factura desde sus propios módulos fiscales. La plataforma marca el pedido como sincronizado cuando el ERP confirma la operación.
- Emitir desde tu sistema contable: si trabajás con un facturador externo (por ejemplo, sistemas de tu contador en Argentina, Brasil, México, etc.), generás la factura por fuera y luego subís el PDF al pedido para que el comprador lo descargue.
- Marcar el pedido como facturado manualmente: si la facturación la realiza otro responsable, podés actualizar el estado del pedido para que quede registrado en el seguimiento.
Datos fiscales en el pedido
- Razón social y CUIT/CUIL/CPF/RUT/RFC del comprador, capturados al confirmar el pedido.
- Condición frente al IVA (Responsable Inscripto, Monotributo, Consumidor Final, Exento, etc., según el país).
- Domicilio fiscal y de entrega, con autocompletado vía mapas.
- Detalle de items con precios diferenciales por lista, descuentos por volumen y recargos por forma de pago.
- Resumen imprimible con totales, IVA y otros impuestos discriminados.
En Argentina, cuando el comprador carga su CUIT, la plataforma consulta el padrón AFIP automáticamente para autocompletar razón social, condición de IVA y domicilio fiscal. Esa consulta se hace con credenciales internas de VentasxMayor — el negocio mayorista no necesita cargar su propio certificado AFIP para que funcione.
Consejos
- Si tu operación está en Argentina y necesitás emitir factura electrónica AFIP, la vía recomendada es integrar el ERP que ya emite tus comprobantes. Las integraciones con Contabilium, Dragonfish y DUX cubren el flujo end-to-end: el pedido entra a VentasxMayor, se sincroniza al ERP y el ERP emite la factura.
- Si todavía no usás un ERP, el flujo manual funciona: emití la factura en tu facturador habitual y subí el PDF al pedido para que el comprador la encuentre disponible.
- Asegurate de que los datos fiscales del comprador estén completos antes de cerrar el pedido. En operaciones mayoristas la mayoría de los compradores son Responsables Inscriptos o equivalentes y necesitan el comprobante para su contabilidad.
- Revisá periódicamente que los datos fiscales de tus compradores estén actualizados, sobre todo al inicio de cada período fiscal.