VentasxMayor envía dos reportes automáticos por email a la lista de destinatarios que definas. Se configuran en Configuración → Reportes, no desde la pantalla de Analíticas. No son reportes que se descarguen ni se vean dentro de la plataforma: cada uno llega al inbox según el día y la hora que elijas.
Cómo funciona
En la pestaña Reportes de Configuración hay dos tarjetas independientes — Reporte Semanal del Gerente y Reporte Diario de Stock. Cada una tiene su propio toggle ON/OFF, sus campos de programación y un botón "Enviar vista previa" que dispara una corrida de prueba al instante a los destinatarios cargados, para validar que todo llegue y se vea bien antes de dejarlo activo.
El campanita arriba a la derecha del dashboard es un acceso directo a esta sección — cuando alguno de los dos reportes está activo se ve en azul, y en gris cuando ambos están apagados.
Reporte Semanal del Gerente
Resumen ejecutivo que llega cada semana con los principales indicadores del negocio mayorista.
Contenido fijo: - Ventas: total vendido, ticket promedio, total de pedidos, variación vs. semana anterior. - Clientes: nuevos clientes, nuevos registrados, clientes que repitieron compra, cliente top. - Productos: más vendidos por cantidad, más vendidos por facturación, más visitados, productos con alta rotación. - Stock: productos sin stock, productos con stock bajo. - Operación: pedidos cancelados, carritos abandonados.
Campos del formulario: - Activar (toggle): enciende o apaga el envío. - Día de envío: día de la semana en el que se manda el reporte. - Hora de envío: hora del día en formato 24 hs. - Destinatarios: lista de emails — escribí cada uno y presioná Enter para sumarlo. - Enviar Vista Previa: dispara una corrida de prueba inmediata a los destinatarios cargados.
Reporte Diario de Stock
Reporte operativo para el equipo de logística/depósito que ayuda a anticipar reposiciones.
Contenido fijo: - Productos sin stock. - Productos con stock bajo (según el umbral configurado). - Productos con alta rotación + stock bajo (necesitan reposición urgente).
Campos del formulario: - Activar (toggle): enciende o apaga el envío. - Hora de envío: hora del día en formato 24 hs (el reporte llega cada mañana). - Destinatarios: lista de emails. - Umbral de stock bajo: número entero. Productos con stock igual o menor a este valor entran al reporte como "stock bajo". - Enviar Vista Previa: dispara una corrida de prueba inmediata.
Lo que estos reportes no son
- ❌ No se descargan desde la plataforma — solo llegan por email a los destinatarios configurados.
- ❌ El contenido no es personalizable: cada reporte tiene su set fijo de métricas.
- ❌ No hay reportes adicionales (vendedores, deudores, regiones, productos arbitrarios, etc.) más allá de los dos que ofrece esta sección.
- ❌ No hay alertas por umbral generales — el único umbral configurable es el de stock bajo del reporte diario.
Para descargar listados puntuales (clientes, pedidos del rango filtrado, reporte de ventas) usá los botones de exportación que aparecen en cada listado correspondiente: - Pedidos: botón "Exportar a Excel" del listado y "Reporte de ventas" del rango filtrado (ver Pedidos → Listado). - Clientes: botón "Exportar" del listado (ver Clientes → Exportar datos de clientes).
Consejos
- Antes de activar un reporte, usá Enviar vista previa para verificar que llegue al inbox correcto y que la información sea la que esperás.
- Cargá varios destinatarios para que el reporte llegue al gerente, al responsable de ventas y al de depósito en simultáneo, sin reenvíos manuales.
- Ajustá el umbral del Reporte Diario de Stock con criterio: si lo ponés muy alto, el email se vuelve ruidoso y se ignora; si lo ponés muy bajo, te enterás tarde.
- Coordiná el día y la hora del Reporte Semanal con la rutina del equipo (por ejemplo, lunes 8:00 para arrancar la semana con la foto cerrada de la anterior).
- Si el reporte deja de llegar, revisá la carpeta de spam y verificá que las direcciones cargadas sean válidas.