Factura A, B y C: qué diferencia hay y cuál emite un mayorista
Para el que arranca a vender por mayor y escucha «pedime factura A» sin saber si puede, y para el administrativo que cada tanto duda entre B y C. La letra no la elige el vendedor: sale de su condición frente al IVA y de la del cliente. Acá va la tabla, qué pasa con el IVA en cada caso, qué son las E y M y para qué sirven las notas de crédito y débito.
La factura es el comprobante que documenta la venta, y en Argentina lleva una letra que dice quién la emitió y a quién. Ese dato no es un detalle: define si el IVA va discriminado o incluido, si el comprador puede tomarlo como crédito fiscal, y por eso un comercio inscripto pide «factura A» y un cliente que no lo es recibe otra letra. Toda factura es electrónica desde 2019: la autoriza ARCA (ex AFIP) con un CAE y lleva código QR.
La nota explica el sistema con una regla, una tabla y cuatro casos que aparecen todos los días en un mayorista. Para saber qué documento acompaña la mercadería y cuál registra el pedido, está remito, factura, nota de pedido y orden de compra.
La regla: la letra sale de quién emite y de quién compra
Frente al IVA, una empresa es responsable inscripto (paga IVA y lo descuenta de sus compras), monotributista (régimen simplificado, sin IVA discriminado), exenta (sus ventas no pagan IVA) o consumidor final (compra para uso propio). La letra combina la condición del que emite con la del que compra.
Las letras, una por una
| Letra | Quién la emite | A quién | IVA |
|---|---|---|---|
| A | Responsable inscripto | Otro responsable inscripto | Discriminado: el comprador lo computa como crédito fiscal |
| B | Responsable inscripto | Consumidor final, monotributista o exento | Incluido en el precio, sin discriminar |
| C | Monotributista o exento | Cualquiera | No lleva IVA |
| E | Cualquier exportador | Comprador del exterior | Exportación: sin IVA |
| M | Responsable inscripto nuevo o con autorización limitada | Otro responsable inscripto | Discriminado, pero el comprador retiene IVA y Ganancias al pagar |
Notas de crédito y de débito: cuando la factura ya salió
Una factura emitida no se corrige: se ajusta con otro comprobante. La nota de crédito baja el importe (devolución de mercadería, bonificación posterior, error de precio a favor del cliente). La nota de débito lo sube (intereses por mora, un flete que no se había facturado, una diferencia de precio). Las dos llevan la misma letra que la factura que ajustan y se referencian a ella. En un mayorista, la nota de crédito por devolución es el caso más frecuente, y conviene que el pedido original quede identificado para encontrarlo rápido.
Cuatro casos de todos los días en un mayorista
- Un comercio inscripto compra y pide factura A. Si el mayorista es responsable inscripto, corresponde: el IVA va discriminado y el comercio lo computa. Hace falta el CUIT del cliente y su condición cargada antes de facturar.
- Un monotributista compra para revender. Recibe factura B: el IVA está en el precio y no lo descuenta. Es el mismo precio de lista; cambia la letra, no el total.
- El mayorista es monotributista. Emite C a todos, inscriptos incluidos. Un cliente inscripto no va a poder computar IVA en esa compra; cuando el volumen crece, pasar a responsable inscripto suele ser lo que destraba a esos clientes.
- Un cliente devuelve dos bultos de un pedido ya facturado. Nota de crédito con la misma letra, referenciada a la factura. El remito de devolución documenta la mercadería que volvió.
Cómo lo resuelve VentasxMayor
- Datos fiscales en la ficha del cliente. CUIT y condición frente al IVA se cargan al dar de alta al cliente mayorista, así la letra está definida antes del primer pedido.
- El pedido viaja al ERP que factura. Con la integración con Dux, Contabilium, Dragonfish y otros sistemas, el pedido entra con el comprador, los ítems, el IVA y los descuentos, y la factura sale del ERP. La tienda no emite comprobantes.
- Remito y comprobantes del pedido. Los documentos comerciales del pedido se generan desde la tienda; para probar, el generador de remitos gratis.
Preguntas frecuentes
¿Un monotributista puede emitir factura A?+
¿La factura B y la C tienen el mismo precio final que la A?+
¿Qué es el CAE?+
¿La tienda mayorista emite la factura?+
Fuentes
Siguiente paso
El pedido llega con los datos fiscales del cliente
En VentasxMayor cada cliente mayorista tiene su CUIT y su condición frente al IVA en la ficha, y el pedido viaja con esos datos al sistema de gestión integrado (Dux, Contabilium, Dragonfish y otros), que es el que factura. La tienda no emite comprobantes: le deja el trabajo listo al ERP.
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