Qué es un remito: para qué sirve, qué datos lleva y modelo para imprimir
Para el mayorista que entrega mercadería todos los días y para el que acaba de recibir su primer remito y no sabe si tiene que pagarlo. Qué es, en qué se diferencia de la factura y de la nota de pedido, qué datos exige ARCA, qué cambió con el remito digital y un modelo listo para usar.
Llega el camión, el chofer baja tres bultos y un papel, el encargado firma y el papel desaparece en un cajón. Dos semanas después, administración llama porque «faltó un bulto» y nadie encuentra el remito firmado. O al revés: un comercio recibe un remito y pregunta por WhatsApp si eso es lo que tiene que pagar. Las dos escenas se repiten en distribuidoras de cualquier rubro, y las dos nacen de lo mismo: el remito es el documento más usado del comercio mayorista y el menos explicado.
Esta nota es para resolverlo de una vez: qué es un remito, para qué sirve, en qué se diferencia de la factura, de la nota de pedido y de la orden de compra, qué datos tiene que llevar en Argentina, qué cambió con el remito digital y un modelo para imprimir o copiar. Los que vienen de otros países van a encontrar el documento con otro nombre: nota de remisión en México, guía de despacho en Chile, guía de remisión en Perú, remisión en Colombia, romaneio en Brasil, packing slip en Estados Unidos. La función es la misma.
Qué es un remito
Un remito es el documento que acompaña la mercadería desde el depósito del vendedor hasta el domicilio del comprador y que, firmado por quien recibe, prueba qué se entregó, cuánto y cuándo. No reemplaza a la factura: el remito no tiene precios obligatorios ni se paga.
En Argentina el remito tiene además una función legal: cuando la mercadería viaja sin la factura, el remito es el comprobante obligatorio que respalda el traslado, según la Resolución General 1415 de la entonces AFIP (hoy ARCA). Por eso un camión de reparto puede ser detenido en un control y tiene que mostrar remitos por todo lo que lleva. Y por eso, aunque la venta sea de confianza y a cuenta corriente, el remito se emite igual.
Lo que muchas distribuidoras descubren tarde es que el remito también es su mejor defensa comercial. Cuando un cliente dice «me faltaron dos bultos», la respuesta no es la memoria del chofer: es el remito firmado donde el encargado aceptó tres. Y cuando un cliente discute una factura, el remito es el nexo entre lo que se pidió, lo que se entregó y lo que se cobra.
En las distribuidoras que llevan años tomando pedidos por WhatsApp, el remito suele ser el único documento que existe entre el pedido y la factura. Cuando además se hace a mano o en una planilla, cada diferencia entre lo pedido y lo entregado se resuelve a memoria. El problema no es el papel: es que el remito se escribe dos veces, una vez al tomar el pedido y otra al armarlo.
Remito, factura, nota de pedido y orden de compra: las diferencias
Los cuatro documentos aparecen en la misma venta y se confunden porque llevan casi los mismos datos. La diferencia está en quién lo emite, en qué momento y para qué:
| Documento | Quién lo emite | Cuándo | Para qué sirve | ¿Lleva precios? | ¿Se paga? |
|---|---|---|---|---|---|
| Orden de compra | El comprador | Antes de la venta | Pedir formalmente la mercadería y fijar condiciones | Sí | No |
| Nota de pedido | El vendedor | Al tomar el pedido | Registrar qué pidió el cliente y a qué precio | Sí | No |
| Remito | El vendedor | Al despachar | Acompañar la mercadería y probar la entrega | Opcional | No |
| Factura | El vendedor | Al vender (antes, junto o después de entregar) | Documentar la venta y el impuesto; es lo que se cobra | Sí | Sí |
La confusión más cara es remito contra factura. Un remito nunca vale como factura (la RG 1415 lo dice en su artículo 10) y un comercio no debería pagar contra remito: paga contra factura. Al revés también: una distribuidora que factura pero no remite se queda sin prueba de entrega, y en una discusión por faltantes pierde. Lo sano es que cada entrega tenga su remito firmado y que la factura se emita con el remito como referencia, sea en el momento o al cierre de la quincena para los clientes con cuenta corriente.
Qué datos tiene que tener un remito
Para Argentina, la RG 1415 fija los requisitos de los comprobantes que respaldan el traslado de bienes. Resumidos, un remito válido lleva:
- Datos del emisor: razón social, domicilio, CUIT, condición frente al IVA e inicio de actividades.
- La palabra «REMITO» y la letra R en el recuadro superior (o «X» cuando el traslado es dentro de un mismo predio o parque industrial y el documento no tiene valor fiscal).
- Numeración: punto de venta y número correlativo, con fecha de emisión.
- CAI (código de autorización de impresión) y su vencimiento, también en la versión digital.
- Datos del receptor: nombre o razón social, domicilio de entrega y CUIT.
- Detalle de la mercadería: descripción, código y cantidad de cada artículo o bulto. Los precios son opcionales.
- Transporte: quién lo lleva y, si corresponde, patente del vehículo.
- Firma y aclaración de quien recibe, con la fecha. Esto no lo exige la norma: lo exige el sentido común.
Cuando la mercadería cruza provincias pueden sumarse requisitos locales, como el Código de Operación de Traslado (COT) en Buenos Aires o en Santa Fe para ciertos montos y pesos. Conviene confirmarlo con el contador antes de armar la ruta, no en el puesto de control.
Modelo de remito para imprimir
El modelo de abajo tiene todos los campos de la lista anterior en el orden en que los lee el que recibe: primero quién manda y quién recibe, después qué viene y al final la firma. Sirve para copiarlo en una planilla o en un procesador de texto; si el remito se imprime en imprenta o se emite por sistema, la numeración y el CAI los pone el proveedor autorizado.
Remito electrónico y remito digital: qué cambió en 2025
Hasta abril de 2025 el remito en Argentina era, en la práctica, papel: original para el cliente, duplicado para el emisor, impresos por imprenta autorizada o por sistema con CAI. La Resolución General 5678/2025 de ARCA cambió eso: el remito emitido por sistema puede exhibirse y resguardarse en formato digital, sin imprimirlo, siempre que el destinatario reciba una copia electrónica, pueda confirmar la recepción y el emisor la conserve al menos dos años. El CAI sigue siendo obligatorio.
Para una distribuidora esto significa que el chofer puede mostrar el remito en el celular y que la confirmación de entrega puede ser un clic o una firma en pantalla en lugar de un papel que vuelve arrugado. No es obligatorio pasar al formato digital, pero el que ya emite remitos desde un sistema tiene el cambio casi gratis. El llamado «remito electrónico» que aparece en las búsquedas suele referirse a esto o a los documentos específicos de ciertos rubros, como el remito electrónico cárnico.
Cómo circula el remito en una distribuidora
El remito nace del pedido y muere en la factura. Entre esos dos puntos pasa por cuatro manos, y en cada una puede perderse o cambiar:
Acá va la opinión, porque la tenemos: el remito no debería escribirse nunca a mano ni «pasarse» de ningún lado. Si el pedido ya existe en un sistema, el remito tiene que salir de ese pedido, con las cantidades que el depósito confirmó, y la factura tiene que salir del remito. Cada vez que alguien copia un remito hay un faltante que nadie va a poder probar. Y cada remito que vuelve en papel el viernes es un cliente que puede reclamar hasta el lunes sin que nadie sepa qué firmó.
Cómo lo resuelve VentasxMayor
En VentasxMayor el remito no se escribe: se genera. El cliente arma el pedido en su portal (o lo carga su vendedor), el depósito lo confirma en el armado de pedidos y de ahí sale el remito con los datos fiscales del comprador, las cantidades reales, los descuentos por línea y los impuestos discriminados, ordenado y agrupado como lo pide el depósito. Junto con el remito sale la etiqueta del bulto y el Excel del pedido para el ERP.
El remito queda en la gestión de pedidos con un link para reenviarlo por WhatsApp, y el comprador lo ve en su portal junto con el historial de lo que pidió. Cuando el ERP está integrado, la factura sale del mismo pedido, sin volver a tipear nada. Lo que Romina hacía los lunes deja de existir.
Checklist para ordenar los remitos
- Cada entrega tiene un remito, aunque la venta sea de confianza o a cuenta corriente.
- El remito sale del pedido ya cargado, no se copia a mano ni de WhatsApp.
- Las cantidades del remito son las que confirmó el depósito, no las que pidió el cliente.
- Lleva número correlativo, fecha, CUIT del comprador y domicilio de entrega.
- Tiene lugar para firma, aclaración y fecha de recepción, y el chofer no se va sin ellas.
- Los faltantes se anotan en el remito antes de la firma, no en un mensaje después.
- La factura referencia el número de remito, sea inmediata o quincenal.
- Los remitos firmados se guardan (o se digitalizan) al menos dos años.
- El cliente puede ver su remito sin llamar: en el portal, por link o por mail.
Preguntas frecuentes sobre el remito
¿Un remito es lo mismo que una factura?+
No. El remito acompaña la mercadería y prueba la entrega; la factura documenta la venta y es lo que se paga. Un remito nunca vale como factura, y un comercio no debería pagar contra un remito. En Argentina la RG 1415 lo establece de forma expresa.
¿El remito lleva precios?+
Es opcional. Muchas distribuidoras los omiten para que el personal de recepción del cliente no vea el precio mayorista, y otras los incluyen para que el remito sirva también de nota de venta. Lo obligatorio es la descripción y la cantidad de cada artículo.
¿Quién firma el remito y qué pasa si falta mercadería?+
Firma quien recibe la mercadería en nombre del comprador, con aclaración y fecha. Si falta algo o llega dañado, se anota en el mismo remito antes de firmar: ese remito con la observación es la prueba para el reclamo y para la nota de crédito. Un remito firmado sin observaciones vale como entrega conforme.
¿Se puede hacer un remito digital, sin imprimir?+
Sí. Desde abril de 2025 (RG 5678/2025 de ARCA) el remito emitido por sistema puede exhibirse y resguardarse en formato digital, sin impresión, siempre que el destinatario reciba una copia electrónica y pueda confirmar la recepción, y que el emisor lo conserve al menos dos años. El CAI sigue siendo obligatorio.
Fuentes
- Resolución General 5678/2025: remitos en formato digital — Contadores en Red, abril de 2025
- ARCA habilita remitos digitales sin impresión obligatoria — Blog del Contador, abril de 2025
- El Código de Operación de Traslado (COT) en Argentina — Edicom, consulta de octubre de 2026
- Romaneio de transporte: o que é e como fazer — TOTVS, consulta de outubro de 2026
- Semrush, volumen de búsquedas en Google Argentina — octubre de 2026
Siguiente paso
El remito sale solo del pedido
En VentasxMayor cada pedido genera su remito y su etiqueta con los datos fiscales del comprador, ordenado como lo pide el depósito, con un link para reenviarlo por WhatsApp y una copia en el portal del cliente.
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